Chefe do Setor Arquivo Geral
SAMUEL ROBLEDO ATKINSON
Rua João Pessoa, 1388
Telefone: (51) 3649-8310 / (51) 3649-8233
E-mail: sg.arquivo@montenegro.rs.gov.br
O Setor de Arquivo Geral é encarregado de arquivar, organizar e prestar informações sobre os documentos e processos advindos das diversas Secretarias.
Ao Chefe do Setor de Arquivo Geral compete:
I - Lavrar as certidões solicitadas, desde que o assunto seja pertinente ao setor;
II - Manter em condições o arquivo dos processos solucionados, bem como os outros documentos, para que haja informações precisas;
III - Zelar pela conservação dos processos e documentos, mantendo-os organizados para o fácil acesso e manuseio;
IV - Através de seleção feita pelas Secretarias e com autorização expressa, reduzir o número de documentos a serem arquivados, incinerando os documentos inválidos e enviando a Diretoria de Patrimônio Histórico e Cultural os que não serão mais utilizados pelo setor;
V - Promover medidas necessárias à conservação dos documentos arquivados;
VI - Arquivar documentos, correspondências, fichas e recibos;
VII - Fazer a busca e fornecer dados para a grade de tempo de serviço de antigos funcionários ao Departamento de Recursos Humanos;
VIII - Atender pedidos de informação dos setores internos da Prefeitura, bem como solicitações externas, estas, via protocolo;
IX - Anotar andamento interno dos processos;
X - Orientar a organização e manutenção de fichários necessários às atividades do setor;
XI - Assinar os diversos documentos expedidos pelo Setor do Arquivo Geral;
XII - Fazer a busca e fornecer os dados para certidões narratórias referentes a lançamentos de atividade, quando solicitadas, ao Serviço de Cadastro Fiscal;
XIII - Executar outras atividades correlatas que lhe forem atribuídas pela autoridade superior, dentro da sua competência.