Chefe do Setor de Atividades Auxiliares
TATIANE DA SILVA
Rua Capitão Porfirio, 2013
Telefone: (51) 3632-9810
E-mail: smic.saa@montenegro.rs.gov.br
O Setor de Atividades Auxiliares é o órgão de apoio administrativo da Secretaria Municipal da Indústria, Comércio e Turismo.
Ao Chefe do Setor de Atividades Auxiliares compete:
I - Coordenar, executar e controlar as atividades relativas a pessoal, material, patrimônio, documentação e serviços gerais no âmbito da Secretaria;
II - Distribuir e encaminhar às unidades da Secretaria os expedientes recebidos, bem como registrar e controlar os processos e outros documentos;
III - Redigir a correspondência da Secretaria, bem como promover seu encaminhamento;
IV - Elaborar o relatório anual das atividades da Secretaria;
V - Prestar informações sobre expedientes, exercendo o controle e andamento interno dos mesmos;
VI - Controlar a execução dos serviços mecanográficos da Secretaria;
VII - Administrar os bens patrimoniais da Secretaria, procedendo à constante atualização decorrente de sua movimentação e comunicando as alterações ocorridas ao órgão patrimonial;
VIII - Exercer controle nos locais de entrada e saída de pessoas, orientando-as e encaminhando-as aos órgãos da Secretaria;
IX - Zelar pelo uso, manutenção e conservação dos móveis, equipamentos e instalações da Secretaria;
X - Estabelecer contatos telefônicos;
XI - Manter o controle dos cartões-ponto e livro-ponto dos servidores lotados na Secretaria;
XII - Receber, preparar e arquivar as correspondências relacionadas a Secretaria;
XIII - auxiliar na pesquisa e na elaboração de projetos da Secretaria;
XIV - Executar outras atividades correlatas que lhe forem atribuídas pela autoridade superior, dentro da sua competência.