CHEFE DE SETOR DE ATIVIDADES AUXILIARES
ESTEVAN SOARES STOFFEL
E-mail: smad.saa@montenegro.rs.gov.br
Rua Ramiro Barcelos, nº 2993
Telefone: (51) 3649-8266 / (51) 3649-8237
O Setor de Atividades Auxiliares é o órgão de apoio administrativo da Secretaria Municipal de Administração.
Ao Chefe do Setor de Atividades Auxiliares compete:
I - Executar, conferir e coordenar os serviços de digitação, digitação e reprodução;
II - Supervisionar os serviços relativos à limpeza e higiene dos locais de trabalho;
III - Efetuar o controle de distribuição da correspondência recebida e expedida;
IV - Incumbir-se da aquisição e conferência de material de expediente, de limpeza e higiene, necessário aos trabalhos da Secretaria, bem como se encarregar da distribuição e controle pelos seus diversos órgãos;
V - Providenciar, mensalmente, os pedidos de passagens dos servidores que necessitam de vale-transporte;
VI - Entregar as passagens nos devidos setores onde estão lotados os servidores requerentes;
VII - Informar ao Departamento de Recursos Humanos, o número de passagens que cada setor retirou e o valor a ser descontado em folha de pagamento;
VIII - Receber e providenciar os pedidos de diárias dos demais órgãos da administração, bem como promover as inerentes à SMAD;
IX - Manter o controle e conferência dos cartões do ponto e livro do ponto de toda a Secretaria, de acordo com as normas vigentes;
X - Executar outras atividades correlatas que lhe forem atribuídas pela autoridade superior, dentro da sua competência.