Chefe do Serviço de Gestão de Processos
VICTÓRIA COITINHO LUFT
Rua Ramiro Barcelos, 2993
Telefone: (51) 3649-8265
E-mail: smgep.processos@montenegro.rs.gov.br
O Serviço de Gestão de Processos tem a finalidade de traçar linhas programáticas, criar recursos e aproveitar os já existentes, para alcançar objetivos com a máxima economia e maior eficiência, no que se refere à rotina de atividades da estrutura administrativa.
Ao Chefe do Serviço de Gestão de Processos compete:
I - Estabelecer métodos para que possa coordenar o esforço individual e, consequentemente, obterem-se as finalidades do órgão superior;
II - Criar métodos e processos para a execução de planos estabelecidos;
III - Manter um inter-relacionamento de atividades e informações em qualquer nível e para qualquer área administrativa, no que for planejado;
IV - Organizar e definir as tarefas específicas dos servidores públicos municipais, com o apoio de todos os órgãos da Administração Municipal, objetivando uma padronização na execução dos processos;
V - Estudar e pesquisar métodos e processos de trabalho que se fizerem necessários, para adoção de formas simplificadas e racionais, através de visitas periódicas nos diversos setores da Administração;
VI - Criar estratégias para multiplicar o rendimento do esforço humano nos serviços administrativos, de modo que os mesmos sejam realizados com eficiência, rapidez e economia;
VII - Elaborar gráficos estatísticos (organogramas e fluxogramas), para que se possa determinar o tempo estimado, a espécie e extensão de modificações realizadas;
VIII - Elaborar relatórios de avaliação dos planos desenvolvidos;
IX - Manter contatos com os outros setores, solicitando e/ou prestando apoio, relativo a providências pertinentes a sua área;
X - Executar outras tarefas que lhe forem atribuídas pela autoridade superior, dentro de sua competência.